實習生姓名:謝欣宏
實習期間:110年3月8日 至 110年5月28日
學  校:中鼎大學
首先,十分感謝中鼎教育基金會給予我如此寶貴的實習機會,讓我在這三個月內廣泛接觸會內各專案和業務內容 本報告將列點分述 在基金會的實習經驗與心得。

青年永續小聚是我第一個在基金會協力的項目,主要是負責臉書的宣傳和場地布置。
由於我是中途參與此項目,故找尋和參照過往的資料以作為宣傳的基礎和與會內同仁的討論便是十分重要。
在參酌過去小聚的資訊時,我也開始對會內的專案流程產生了初步的認識:從專案的發想、提案的撰寫、行政的庶務、 活動的宣傳、事後的檢討等等,會內公區的資料提供了詳盡的依據。

若以活動成效來衡量此項目的成果,確實同預期有不小的落差,而事後的檢討也讓我了解到了一個專案的存續與否不僅僅是與績效相呼應,也得考量後續的可行性。

參與基金會第九版宣傳單設計是我這段期間在基金會的主責項目。
這對我而言是個跨領域的學習機會,對於一個成天在校與數字和財報為伍的會計系學生而言,僅有的美感訓練止於報表的金額平衡 ,更多的時間則是機械式的邏輯推演。
一份 A5雙面的宣傳單,從 資料的蒐集、文字的編排、圖塊的選用、 意見的徵詢,到與設計師的聯絡等,每個環節都是新的考驗。

會內建置的雲端平台提供了便捷的資料獲取管道,歷年的專案資料等歸檔井然有序,使得相關文字和影像內容的擷取十分順利,而會內同仁的支援也是一大助力。
會內的例行週會、早會、委員會,和其他專案的工作會議,也都是我觀察和學習的重要渠道。
絕大多數的時間我是以旁 觀者的身分參與會議,聆聽會內同仁的各式工作報告和提案報告, 其中的簡報技巧、報告人與長官間的互動和與同仁的討論,諸多細節都是我值得學習的地方。

在基金會的最大挑戰莫過於諸多庶務的處理,舉凡基本的辦公室文件的掃描和建檔,訂餐、會議布置、騰打會議紀錄、資料和表格整理、購置辦公用品等。
如何在表定時間內迅速確實地達成這些交辦事項對我這即將要出社會的新鮮人實屬一個務實的訓練。

最後,我要感謝帶領基金會的簡大使、王顧問、林秘書長、會內各同仁在這段間的關照和提攜,讓我順利地完成在中鼎教育基金會的三個月實習。